会議の議事録の意味。
2013年6月17日
会議で議事録をちゃんととらないといけない理由。
議事録はある意味、進行の資料でもあります。
会社内でのＰＪ進行では、決めたことが次回に反映されないために
進捗に遅れがでるパターンが多く見受けられます。
これを回避するためには、決めたことはやる、というのも重要ですが、
「なにがどういう理由で決まって、だれがなにをする予定なのか」が重要です。
議事録にそれらが残されていれば、次回の振り返りが正確にできます。
また、経営陣からこれまでの説明を求められたときに
すぐに準備ができるという「備え＝リスク回避」でもあります。
これを理解すると議事録が充実してきます。
議事録をきちんと清書する時間も業務のうちです。
私が議事録を書く場合もあります。
この場合はワクタルとして費用をいただいています。
（ホントは議事録は社内で取るのが最善です）